Alternativas a Teamwork: cuándo la facturación por horas sobra

Teamwork se construyó para agencias que facturan horas a clientes: time tracking integrado, tasas de facturación por persona o proyecto, permisos de cliente limitados, plantillas de proyecto reutilizables. Para una agencia de servicios que vive de billable hours, es un ajuste natural. El problema aparece cuando el negocio no factura así.

• El free se queda corto rápido. En la foto de 2026, el plan gratuito de Teamwork suele limitarse a pocos usuarios y proyectos activos — para un estudio de tres personas con varios clientes a la vez, se nota enseguida.
• Pagas por facturación que no usas. Si cobrás por proyecto cerrado y no por hora, el motor de time tracking y tasas de facturación de Teamwork es presupuesto pagado de más.
• El acceso de clientes es una función, no un regalo. Dar acceso limitado a un cliente externo para ver avance suena bien, pero en los planes altos — justo donde vive esa función completa.

Una alternativa a Teamwork tiene que resolver el motivo real de salida. El mapa general de categorías está en software de gestión de proyectos.

Los límites del free y en qué plan vive el acceso de cliente completo son una foto de 2026. Verifica la página de precios de Teamwork el día que decidas.

No facturas por hora: el motor de billables sobra

Basecamp es el comparable directo en espíritu — simple, coordinación con clientes, sin forzar facturación por hora. Comparativa de funciones y motivo de salida en alternativas a Basecamp. Trello, si además quieres kanban visual sin ningún motor de billing.

El free no alcanza: sales por precio

Asana mantiene un free utilizable para equipos chicos sin forzar facturación — detalle en alternativas a Asana. Hito no cobra por asiento en absoluto: el proyecto es una carpeta con JSON.

El acceso de cliente completo vive en el plan caro

Si lo único que necesitas es que el cliente vea avance sin editar nada, compartir un enlace de solo lectura o un informe semanal (como el que describe informe de estado semanal) resuelve el 80% del caso sin pagar el plan alto de ningún SaaS.

Datos locales: sales porque el cliente no puede vivir en un SaaS

OpenProject autoalojado o Hito. Ninguno de los dos replica el time tracking integrado de Teamwork — si cobras por hora de verdad, necesitas ese motor en algún lugar, propio o de terceros.

Hay que decirlo sin truco. Teamwork gana cuando la agencia factura horas a varios clientes y necesita que el tiempo registrado se convierta directamente en una factura, con permisos de cliente para ver avance sin tocar la configuración interna. Gana en plantillas de proyecto reutilizables para servicios repetibles.

Si tu modelo de negocio depende de billable hours y el acceso de cliente es un requisito contractual, Teamwork no es un error. Es el producto para ese perfil. Las alternativas a Teamwork de esta página existen para el perfil que no factura así.

Hito no es la mejor alternativa a Teamwork para todos. No tiene time tracking facturable, no tiene tasas de facturación por persona ni portal de cliente. Si eso es lo que usabas cada día, Hito te va a parecer incompleto.

Encaja si el motivo de salida es que no facturas por hora, o que los datos del cliente no pueden vivir en un tenant ajeno. Local-first: carpeta + JSON, sin cuenta, sin cobro por asiento. Kanban, SOPs, automatizaciones, sync con GitHub, PWA, IA opcional con tu API key. Audiencia 1–15, con clientes externos o sin ellos.

No migres proyectos con horas ya registradas a medio facturar. Cierra esos ciclos de facturación en Teamwork primero, y arranca los proyectos nuevos en el destino elegido. Mapea plantillas de proyecto recurrentes antes de migrar, no después.

Si después de un mes extrañas convertir horas en factura con un clic, nómbralo: el motivo de salida probablemente estaba mal diagnosticado y seguís necesitando ese motor, propio o de otra herramienta.